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      價值采購的九大法則,經典好文!

      http://www.001658.com 天賜網 發(fā)布日期:2019-7-11 17:53:10   來源: 作者: 我要投稿

      在傳統的購買觀念中,采購員一直被認為是執(zhí)行指令的業(yè)務人員,而采購也往往被看做是后勤工作,就連決策層的關注維度也還只停留在忠誠及議價能力上。這種低層次的采購運作情況已經給企造成了龐大的機會成本損失,這就需要我們重新理解采購,突破傳統職能觀點,從企業(yè)經營的大格局、價值鏈的大脈絡去審視采購。


      從競爭,產業(yè)鏈、企業(yè)價值鏈的大脈絡,企業(yè)運營有效性三個視角的審視,將會幫助我們重新摹繪采購之于企業(yè)應當擁有的方向和功能,而這些在很大程度上顛覆了傳統的采購觀點,或者對采購邊界做出了大大的擴展。對待這種重新審視的收獲,我們命之為“價值采購”。 那么我們就來熟悉一下產生價值采購框架的九大法則,即價值采購之魂。
      第一,從視采購為成本中心到視采購為利潤中心。在傳統職能式管理下,采購往往被視為“后勤”部門,在企業(yè)戰(zhàn)略定位上,所以采購一般只被賦予有限的職能目標。杰克韋爾奇說過:采購是能給公司帶來利潤的部門。而“從成本中心到利潤中心”,這絕不單僅是一個口號。它開始是一個定位,企業(yè)對采購的定位決定了對采購資源的配置和職能賦予,繼而會自然影響銷售鏈程序和企業(yè)價值鏈。給采購一個新的定位,塑造專業(yè)化采購團隊,這需要從職能擴展,審視資源投入,采購工作中心轉移,績效模式優(yōu)化等多方位出發(fā)。比如,采購深度介入研發(fā),招聘及培訓高專業(yè)度的采購人員,將采購工作焦點轉移到策略采購上來。 
      第二,從關注價格到關注全面成本(TCO)。我們可以從下面的采購成本冰山模型來體會發(fā)展的成本觀。從冰山模型上來看,全面成本是分層的,包含了顯性成本和隱性成本。顯性成本包括了采購成本,采購管理成本,存儲成本等,而隱性成本囊括了質量成本,缺陷成本,供應商采取和評價成本,機會成本等。而傳統思想和我們的思維方式很大程度上影響我們成本觀的提高,并且企業(yè)運作中,部門協作難點也阻礙著成本觀的提升。要改進這些狀況,不僅對采購,對其它業(yè)務規(guī)模的傳統觀點也要做出調整!拔业牡乇P我做主”在提升全面成本觀的道路上是行不通的。比如,采購早期介入研發(fā)是提升成本觀的一個關鍵方面,關注物料可獲取性,提早發(fā)現約束物料,研發(fā)零件的標準化、通用化有利于成本降低。
      第三,從關注絕對價格到關注采購競爭優(yōu)勢。競爭的本質是一種相對優(yōu)勢。而采購競爭優(yōu)勢(PCA)為本公司采購成本下降率與業(yè)內成本下降率只差,即如果你的企業(yè)采購成本比市場下降快或比市場上升慢的話,你就具備了采購競爭優(yōu)勢。所以,要具備采購競爭優(yōu)勢,就要對采購部門提出更高的需求。采購人員需關注市場價格變動情況,需關注主要競爭對手的采購價格,采購決策需基于競爭優(yōu)勢而制定,采購人員的聘用與培養(yǎng)需著眼于高于市場平均水平,采購運作效率要高于市場平均水平,采購理當關注公司市場機會成本。
      第四,從關注短期需求到關注可可持續(xù)發(fā)展。采購作為企業(yè)的一個重要組成部分,務必同企業(yè)一樣關注持續(xù)性發(fā)展因素。企業(yè)競爭是馬拉松,不是百米跑。而可持續(xù)性發(fā)展的本質是縱向利益最大化。所以,采購在可持續(xù)性發(fā)展方面需關注以下行動:選型,必須確保研發(fā)選型物料的可持續(xù)獲取性;供應商選擇,必須保障供應商產能與質量進步情況能夠滿足企業(yè)不斷增長的需求;與供應商關系,必須著眼于長期合作,以雙贏的模式取得各自利益的最大化。切忌近視眼行為,陷企業(yè)于不確定性供應風險中。
      第五,發(fā)揮采購的內部資源協調與整合作用。采購將外部供應商及企業(yè)內部各部門連接起來,作為樞紐,無論從信息掌控方面還是職能方面,采購都應承擔對價值鏈本身并提出改進建議的責任。采購需要統一企業(yè)內部部門和供應商的對話渠道和語言標準,以消除因溝通障礙造成的不必要麻煩。簡言之,采購對供應商和企業(yè)的契合度及潤滑度負責。采購需是管理專家,采購員要有管理素質。另外,經過采購允許優(yōu)化流程,加快IT化。
      第六,發(fā)揮供應商對企業(yè)可帶來的全程價值。除了狹義的產品服務,供應商還能為企業(yè)提供什么呢?只要采購具備充沛能力去挖掘,供應商可帶來的價值還有很多:促成產品的差異性,技術轉移,知識產權,加強品牌,市場阻擊,甚至資本方面的支持。當然,一切要基于雙贏,強扭的瓜不甜。當你細細思考了這些,你會發(fā)現采購做的并不是“買東西”這么簡單,它是立體的、多彩的。
      第七,策略致勝!吨杏埂分姓f:凡事預則立,不預則廢。資源總是有限的,投入一定是有傾向性、有差別的,采購策略就是決定資源如何運用才能取得最大效率。供應市場復雜多變,在產品的各種階段、不同的市場格局,對不同的物料、不同的供應商,企業(yè)的需求是不同的。僅靠采購人員個體的感覺對待這些復雜情況是粗糙和沒把握的做法,卓越的采購組織是制定明確的采購策略的,并有成熟的內部會審與決策機制作為保證。
      第八,陽光采購,即采購風險控制,采購廉政管理。由于現實中存在的各種差錯及舞弊行為所致使的經濟損失和組織氣氛損失現象,讓采購變成了敏感的字眼。那么,以“讓老板放心,讓員工開心”為宗旨的陽光采購,就成為企業(yè)及員工的追求。由于采購部門的特殊性,其內控要求比企業(yè)一般部門更為重要。最先,導致采購風險的誘因是多方面的:環(huán)境(外部環(huán)境,治理結構,文化等),體系(職責設置,授權,資源匹配,流程規(guī)則等),執(zhí)行偏差(利益動機,失職失察,能力素質等),信息安全等都有可能導致采購風險。那么,針對上述誘因,我們來看一下控制采購風險的基本手段:限制個人裁量空間,利益制衡,權責利匹配,風險稀釋等手段的運用都能某種程度上對采購風險進行控制。
      第九,系統定成敗。方式很重要,系統定成敗。沒有一個好的方法來指導采購應該做什么,應該如何落實,是很難達成價值采購目標的。采購管理體系本身是一個系統,唯有系統思考、系統改善的方式才可能實質性提升企業(yè)采購管理水平。優(yōu)良乃至卓越的采購體系絕不是頭疼醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,必須系統化建設,唯人論是不穩(wěn)定的,要向規(guī)則尋求經久的答案。
      總的來說,價值采購能從內控安全度,業(yè)務效率,成本節(jié)約等方面給企業(yè)運作帶來全面提升,所以,企業(yè)應著眼于企業(yè)核心競爭力塑造、著眼于企業(yè)競爭優(yōu)勢,通過努力實現采購對企業(yè)貢獻的最大化,實現價值采購。


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