檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，再做好檢查，清點記載，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。檔案柜防高溫，防潮：檔案庫房溫度限制在檔案密集柜-智能檔案柜℃，每晝夜波動幅度不大于±密集柜℃，相對濕度限制在智能檔案柜檔案柜移動柜柜-人工密集柜檔案柜移動柜柜之間，每晝夜波動幅度不大于±密集柜檔案柜移動柜柜。 公司從產品的下料、沖壓、折彎等多項生產過程縮減為上料到工件成型的一次性完成，既顯著提升生產效率和生產過程中的又實現了由傳統工藝到智慧生產工藝的重大轉變，是金屬家具業創新發展的重大革新成果，實現所有產品的智慧化生產全覆蓋。將一直秉承“用戶至上、信譽服務，”的經營宗旨，“務實求細心、爭創，”的企業細心神，以前瞻性的戰略眼光，，的服務方法，細心益求細心地滿足用戶的需求，在市場競爭的商海中和各界同仁共同攜手奮進、共創新輝煌。 密集架/密集柜產品特性：
1、我公司專業生產的密集架，標準架高2400mm, 寬度900mm，厚度560mm,標準層數為6層，層距330mm ，每層隔板均勻承重100kg。架體結構有框架式和箱體式，設有位及防倒裝置，列于列之間產生全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。
2、每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料僅需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效查閱人員的人全。
3、轉到機構采用hr109204內調心軸承、428鏈條、45#實心鋼、雙軸旋轉、移動靈活、搖動輕便。
4、密集架各列之間裝有磁性吸力橡膠密封條裝置，該密封條經防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠、防光的要求。
5、掛架部分采用有強化盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板拼裝后平整牢靠。齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可以折疊，以免通行障礙。
6、底盤架組合為焊接式地盤分段組合式，加工高精密度，擁有對接通用性好，節型范圍廣等特性。
7、導軌有20*20方鋼于由3mm鋼板彎制的軌座焊接成型，表面噴塑，導軌有預埋式、加固支撐式、地面平鋪式三種，預埋式軌道在水泥地面上鋪，要求墊層堅固平整，導軌鋪完后在做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現已完工的地面上。軌道與地面的聯接方法為采用膨脹螺絲固定。
8、表層處理工藝：表層處理采用乳化劑和堿性助洗脫指、磷酸除銹、鋅稱薄膜型磷化、鈍化、粉末噴涂。裝飾防護性能，附著力強。架體內壁的處理方法和外表處理的方法相同。 9. 采用移動密集架比傳統書架或檔案柜儲量更多，并且可節約70%以上空間